trwałe znakowanie majątku firmowego - jak to zrobić?
Poznaj najskuteczniejsze metody znakowania majątku. Dowiedz się, jak odpowiednio dopasować znaczniki do danego sprzętu. Wydłuż cykl życia narzędzi i zwiększ wydajność całego przedsiębiorstwa. Z tego artykułu dowiesz się, jak tego dokonać z pomocą trwałego znakowania majątku!
Znakowanie majątku firmowego - czy warto?
Jeśli chcesz błyskawicznie zlokalizować narzędzia, materiały czy środki trwałe, które akurat są potrzebne w danym momencie, to oznakowanie ich jest strzałem w dziesiątkę. Pozwoli to też uzyskać absolutną pewność, że przedmiot należy do przedsiębiorstwa.
Jak to działa? Oznakowanie majątku w połączeniu z odpowiednim oprogramowaniem do ewidencji majątku zarejestruje go, a następnie znacznie przyśpieszy każdą operację magazynową.
Od momentu oznaczenia sprzętu wiemy, co się z nim dzieje w czasie rzeczywistym. Wiemy też, jakie są aktualne stany magazynowe.
Pracownicy mają świadomość, że każdy przedmiot jest dokładnie kontrolowany — to eliminuje nadużycia, porzucanie sprzętu, a nawet kradzieże.
Kod kreskowy czy znaczniki RFID? Metody znakowania środków
Kody kreskowe oraz znaczniki RFID są obecnie dwiema najbardziej popularnymi metodami znakowania środków trwałych. Tym bardziej warto rozważyć hybrydowe wykorzystanie obydwu tych metod. Dzięki takiemu podejściu możliwe jest oznakowanie nawet najbardziej zróżnicowanego sprzętu.
Nim zacznie się znakować majątek, warto zwrócić uwagę na posiadany asortyment oraz warunki środowiskowe, w jakich przebywa. Jest to ważne, ponieważ w niektórych przypadkach lepiej poradzi sobie kod kreskowy, w innych — ekstremalnych — technologia RFID.
Inną kwestią jest to, że firmy podczas znakowania poszukują oszczędności, które ostatecznie zawsze narażają je na jeszcze większe wydatki (o tym kiedy indziej), decydując się na najtańsze rozwiązanie. Wybór więc najczęściej pada na kody kreskowe. Firma i tak zyskuje względem przedsiębiorstw, które w ogóle nie zdecydowały się na oznakowanie majątku. Nawet ci, którzy przynajmniej częściowo wprowadzili RFID, w dłuższym okresie zyskują najwięcej.
Zalety podejścia hybrydowego do tematu znakowania majątku dobrze widać na przykładzie budownictwa.
Wiertarka czy młot udarowy, które pracują w najcięższych warunkach (beton, etc.), naklejony kod kreskowy stracą najpewniej po jednym dniu. Tu doskonale sprawdzi się znacznik RFID, który będzie ukryty wewnątrz urządzenia.
Natomiast „drobnica”, czyli śruby, wiertła, etc. znakowane z wykorzystaniem RFID, byłby kompletnym niewypałem. W sumie często i tak jest to technicznie wręcz niemożliwe. Tu świetnie się sprawdzi oznakowanie kodem kreskowym półki lub regału, na którym dana “drobnica” jest przechowywana.
Cechy kodów kreskowych oraz znaczników RFID
Teraz już znasz główne różnice obu rozwiązań. Znaczniki RFID są lepsze pod każdym względem w przypadku aspektów technologicznych. Okupione jest to jednak wyższą ceną wdrożenia.
Dlatego omówimy teraz na przykładach, w jakim przypadku warto sięgnąć po kody kreskowe, a kiedy lepiej zainwestować w RFID.
Przy których przedmiotach lepiej się sprawdzi znacznik RFID?
Decydując się na znakowanie majątku znacznikami RFID, musisz przede wszystkim uwzględnić warunki pracy, takie jak:
nie wszystkie typy znaczników są przystosowane do powierzchni metalowych,
odporność
na uszkodzenia mechaniczne, duże zapylenie, lub wilgotność,
ergonomię
znakowanie narzędzi nie może przeszkadzać w pracy,
zasięg odczytu
w przypadku dużych maszyn i urządzeń, konieczne jest zastosowanie droższych znaczników o znacznie większym zasięgu odczytu.
Sprzęt narażony na trudne warunki atmosferyczne albo pracujący w warunkach dużej wilgotności będzie dobrą opcją. Czyli wszystkie pompy, agregaty prądotwórcze, etc. warto oznakować odpowiednim znacznikiem RFID, który jest wodoszczelny. Znakowanie takiego sprzętu kodem kreskowym mija się z celem, ponieważ nie przetrwa on długo w skrajnych warunkach.
Stalową linkę RFID z kolei można wykorzystać do zawiesi łańcuchowych, pasowych czy stalowych. Czym przede wszystkim wyróżnia się linka RFID? To znacznik, który cechuje się największą odpornością na uszkodzenia mechaniczne, na które zawiesia są narażone podczas regularnego użytkowania.
Co zrobić w przypadku przedmiotów niskocennych? Może się to wydawać nieintuicyjne, ale znacznikiem RFID czasem warto oznakować nawet śrubokręt.
Dlaczego warto to zrobić? Wiele firm przed oznakowaniem majątku ma problem z przywłaszczeniem przedmiotów niskocennych przez pracowników. Tym samym narzędziowiec, wydając specjalistyczny śrubokręt warty kilkanaście złotych, może powoli szykować się na zakup sprzętu, bo z dużym prawdopodobieństwem pracownik wróci po miesiącu po kolejny. Znacznik RFID warty kilka złotych rozwiązuje ten problem.
Maszyny i urządzenia o dużych gabarytach, transformatory czy instalacje techniczne również warto oznaczyć znacznikami RFID. W przypadku większych gabarytów przyda się też większy znacznik o większym zasięgu odczytu, który pozwalałby na skanowanie z wielu metrów. Dzięki temu nie trzeba nawet dokładnie pamiętać, w którym miejscu się znajdują.
Kiedy warto oznakować sprzęt IT? Przede wszystkim wtedy, gdy mamy oznakowany pozostały majątek i chcemy ujednolicić metodę znakowania albo po prostu zależy nam na szybkości odczytu. W innym wypadku tańszym rozwiązaniem będą kody kreskowe, które w zupełności powinny wystarczyć (przy założeniu, że sprzęt nie jest przeznaczony do pracy w trudnych warunkach).
A co z kodami kreskowymi?
Kody kreskowe mają swoje mankamenty. Przede wszystkim nie wystarczy znaleźć się w pobliżu oznakowanego przedmiotu, jak ma to miejsce w przypadku RFID. Drugą istotną wadą kodów jest ich znacznie niższa trwałość i odporność na uszkodzenia.
Kody kreskowe przede wszystkim znajdą swoje zastosowanie w znakowaniu materiałów i drobnych narzędzi przechowywanych w magazynie. Wszystko, co jest przechowywane w opakowaniach lub na regałach, półkach, kuwetach się nada. Z naszego praktycznego doświadczenia wynika, że najczęściej będzie to “drobnica” – gwoździe, wiertła gwinty, brzeszczoty, imadła, klucze, młotki, dysze do malowania, formy, tarcze, gwoździe, noże tokarskie, papier ścierny, pilniki, narzędzia tnące, obciągacze diamentowe, narzędzia ręczne.
Tu się przyda drukarka termotransferowa. A co z zawartością drukowanego kodu? Jest automatycznie generowana przez oprogramowanie do ewidencji majątku.
A jeśli nie ma miejsca na umieszczenie kodu kreskowego? W takim przypadku sprawdza się tablica z kodami kreskowymi np. na ścianie obok szafy lub regału.
Jeśli artykuł nie wyczerpał tematu lub nie odpowiedział na frapujące Cię pytanie i chciałbyś się dowiedzieć więcej o metodach znakowania, to skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy!