Najważniejsze usprawnienia gospodarki narzędziowej – część 2
Pora na kolejną dawkę pomysłów na lepsze usprawnienienie narzędziowni, które sprawią, że będzie działać jak nigdy wcześniej! Nie przedłużając…
Poprawa organizacji przestrzeni magazynowej
W tym przypadku metoda jest właściwie jedna. Musisz zoptymalizować magazyn narzędzi. Przeanalizuj sposób wydawania narzędzi — sprawdź, ile czasu ten proces zajmuje. Szybko może się okazać, że będzie trzeba skrócić potrzebny czas. Warto też stworzyć regulamin magazynowania oraz wydawania sprzętu. Im bardziej zasady będą jasne, tym lepiej dla poprawnego funkcjonowania magazynu.
Zastosuj metodę 5S
5S pomaga uporządkować pracę narzędziowców, ale też właściwie całego zakładu produkcyjnego. Jest to metoda żywcem wzięta z lean management i opiera się na 5 kluczowych aspektach pracy.
Ważne procesy wymagają odpowiedzialnych osób
Brak odpowiedzialności nałożonej na konkretnych pracowników za konkretny proces nie przyniesie zadowalających efektów. Kto jest zaangażowany w procesy związane z gospodarką narzędziową, musi czuć, że jest za nią odpowiedzialny.
Dlatego warto przydzielić pracownikom obowiązki związane z wydawaniem narzędzi, konserwacją sprzętu, przeglądami technicznymi, naprawami, uzupełnianiem stanów.
Odpowiedzialność użytkowników za narzędzia
Bez poczucia odpowiedzialności za wykorzystywane narzędzia pracownicy z dużą dozą prawdopodobieństwa nie będą ich szanować. A to przekłada się na gorszy stan i szybsze zużycie.
Tutaj na pomoc przychodzi odpowiedni system zarządzania narzędziami, dzięki której z łatwością możesz monitorować pobrania poszczególnych narzędzi przez poszczególnych pracowników.
Dzięki rejestracji pobrań i zwrotów powiązanych z konkretnym pracownikiem zapanujesz nie tylko nad “nadprogramowym” zużyciem i zniknięciami sprzętu. Poprawi się również rotacja oraz dostępność sprzętu.
Koniec z nadprogramowymi zakupami!
By jeszcze bardziej skorzystać z potencjału systemu do zarządzania narzędziownią, warto pochylić się na wykorzystaniu z dostępnych raportów. Ich analiza pozwoli na wyciągnięcie trafnych wniosków oraz bieżącego regulowania procesów, ale też wprowadzania kolejnych usprawnień.
Pomimo tego, że proces ten może wydawać się czasochłonny, to z odpowiednim narzędziem automatyzującym zdecydowana większość czynności sprowadzi się do zerkania na odpowiednie parametry i wykresy, które dadzą Ci prawdziwy obraz aktualnego stanu. By to nastąpiło, najpierw musisz to zmierzyć.